Shared Services · Operations · Prozessqualität

Exklusive Shared Services – operativ stark, rechtlich trennscharf.

Das Fajardo Service Center (FSC) ist ein professionelles Shared Service Center für Unternehmen, die administrative Abläufe digitalisieren, standardisieren und sauber übergeben möchten. Start ist Finance Operations – buchhaltungsnahe Vorarbeit.

Digitale Workflows Dokumentiert & nachvollziehbar Keine Steuerberatung

Wofür FSC steht

  • Saubere Beleg- & Datenstruktur (GoBD-orientiert, ohne Steuerprüfung)
  • Buchungen ausschließlich nach Vorgaben/Buchungsregeln
  • Transparente Übergaben an Steuerberater oder internes Finance-Team
  • Skalierbare SSC-Methodik für DE/EU/LATAM
Trennscharfoperativ vs. fachlich
Standardisiertchecklistenbasiert
Audit-readynachvollziehbar
Skalierbarpaketiert & modular
DSGVO-orientiert Sicherer Datenfluss Dokumentiert

Leistungen

FSC ist als Service-Dach aufgebaut: Start ist Finance Operations (buchhaltungsnahe Vorarbeit). Weitere Services werden schrittweise ergänzt – ohne das rechtliche Profil zu verwischen.

Startphase

Buchhaltungsnahe Services

Mechanische und vorbereitende Tätigkeiten – strikt nach Vorgaben.

  • Belegeingang, Digitalisierung, Struktur
  • Laufende Buchungen nach Kontenrahmen/Vorgabe
  • OPOS (Debitoren/Kreditoren), Kasse, Bank
  • Monatsübersichten (reine Zahlenaufbereitung)
Operations

System & Datenfluss

Setup, Ordnung und Übergabe an Kanzlei oder internes Team.

  • Software-Setup (DATEV UO, Lexoffice, SevDesk, Odoo)
  • Stammdatenpflege & Rollen/Rechte
  • Export/Übergabe (CSV/PDF/DATEV-Formate)
  • Fristen- & Dokumentenmanagement
Roadmap

Shared Services Ausbau

Modularer Ausbau – mit sauberer Leistungsabgrenzung je Modul.

  • Procurement & Vendor Operations
  • HR-Administration (ohne Rechtsberatung)
  • IT-/Access-Operations (On-/Offboarding)
  • International SSC-Delivery (EU/LATAM) mit Partnern

Ablauf

Ein standardisierter, dokumentierter Ablauf sichert Qualität und Übergabefähigkeit – ohne fachliche Grauzonen.

1

Onboarding

Scope, Systeme, Zugriff, Verantwortlichkeiten. Buchungsregeln durch Kunde/Steuerberater.

2

Erfassung

Belege sammeln, digitalisieren, strukturieren. Buchungen ausschließlich nach Vorgaben.

3

Qualität

Vollständigkeit, formale Plausibilität, Dokumentation. Keine steuerliche Bewertung.

4

Übergabe

Technische Übergabe an Steuerberater/Finance – strukturiert, prüfbar, nachvollziehbar.

Pakete

Transparente Pakete nach Belegvolumen und Komplexität. Zusatzleistungen nur nach klarer Leistungsdefinition.

BASIC

Start & Ordnung

149 € / Monat*
  • bis 100 Belege/Monat
  • Digitalisierung & Struktur
  • Buchungen nach Vorgabe
  • Monatsübersicht (reine Zahlen)
  • Übergabe an Steuerberater
Anfragen
PRO

Skalierung

549 € / Monat*
  • bis 600 Belege/Monat
  • Kostenstellenstruktur
  • Mehrere Konten/Entities
  • Monatsreports (ohne Bewertung)
  • Setup & Prozesshärtung
Anfragen

*Richtwerte für Standardfälle. Einmaliges Setup (z. B. Systemeinrichtung) und Belegüberhänge werden separat ausgewiesen.

Rechtliche Abgrenzung

FSC positioniert sich bewusst trennscharf: operative Vorarbeit ja – steuerliche Beurteilung nein. Das schützt Mandanten, Kanzleien und FSC gleichermaßen.

Was FSC leistet

  • Mechanische/organisatorische Vorarbeiten
  • Buchungen ausschließlich nach Vorgabe/Buchungsregeln
  • Zahlenaufbereitung ohne Interpretation
  • Technische Übergaben an Steuerberater/Finance

Was FSC nicht leistet

  • Keine Steuerberatung / keine steuerliche Würdigung
  • Keine Steuererklärungen / Jahresabschlüsse
  • Keine Vertretung gegenüber Behörden
  • Keine rechtsverbindlichen Auskünfte

FAQ

Kurz und klar – damit Erwartungen, Verantwortlichkeiten und Abläufe stimmen.

Kann FSC Umsatzsteuer-Voranmeldungen abgeben?

Nein. FSC kann Unterlagen technisch vorbereiten und strukturiert bereitstellen. Abgabe und fachliche Prüfung erfolgen durch den Auftraggeber oder den Steuerberater.

Arbeitet FSC mit Steuerkanzleien zusammen?

Ja, datenbereitstellend. Mandat, Verantwortung und Beratung liegen bei der Kanzlei. FSC liefert strukturierte Vorarbeit nach klaren Regeln.

Welche Systeme unterstützt FSC?

Typisch: DATEV Unternehmen online, Lexoffice, SevDesk, Odoo. Auswahl und Setup erfolgen nach Bedarf und vorhandener Prozesslandschaft.

Ist FSC international nutzbar?

Ja, als SSC-Delivery (DE/EU/LATAM). Steuer-/Rechtsfragen werden über lokale Partner abgedeckt; FSC standardisiert Prozesse und Datenflüsse.

Kontakt

Unverbindliche Anfrage. Keine steuerliche Beratung. Keine sensiblen Originaldaten per unverschlüsselter E‑Mail.

Dieses Formular ist ein statisches Template. Für produktiven Versand bitte eine Backend-/Form-Lösung anbinden.

Hinweis zur Abgrenzung: FSC erbringt keine Steuerberatung. Fachliche Entscheidungen trifft der Auftraggeber bzw. dessen Steuerberater.

Direkt

E-Mail: info@fajardo.services
Intern: services.fajardo.one (zugriffsbeschränkt)

DE/EU/LATAM-ready Standardisierte Übergabe Keine Steuerberatung